浅谈赛事来稿的管理

排头兵

<P align=left><FONT size=6>          浅谈赛事来稿的管理
</FONT></P>
<P align=left>        <FONT face=仿宋_GB2312 size=4>管理电邮非易事   
       用心做好理应当
       不组织赛事,不知道一个比赛组织者的甘苦,近来的"文苑杯"就让俺身有体会!但用心来做,就一定能够做好!
现不妨将我的做法简要介绍一点,望能够给下个联赛组织者一点小小的启示!
      1、必须专人负责电子邮件的管理，不可多人共同管理，那样就会形成“媳妇多了不做饭”的局面。
      2、每天要把邮件整理到microsoftexcel中来，这个用的方便，可自动编号,无限添加，最后统一整理。每天必须整理每天的来稿，不能拖到次日。
      3、为预防把整理好的microsoftexcel文档丢失，要多备份一份，其方法是：如今天整理好后，就另存为[来稿11月9日]，待明天整理结束后，就另存为一个新的文件[来稿11月10日]，此时先不要把昨天的文件删除，待打开并确定没有问题时，把昨天的删除即可。
      4、电子来稿的同时，会有信件来稿，在每天整理完电子来稿后，要及时把信件来稿健入文档。与电子来稿同时实施有效管理.
      5、microsoftexcel管理来稿的优点还在于它能够将姓名等个人信息栏方便的隐去，为评选提供可靠而公平的保障。
      就谈这几点粗浅体会。不一定正确，那位如有更好的方法，不妨教上几招！
</FONT></P>

                               
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长弓

世界上的事，就怕认真两个字，这表明一种对大家负责的态度，为武老师赞一个！[em17]

惊涛拍岸

<P>每天都要处理一大堆信件，楼主辛苦了！</P>[em23]

                               
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羲皇里人

武老师很敬业，值得大家学习~[em27]

画船听雨眠

敬佩，学习。

7荤8素

<P>向武老师学习！</P><P><FONT size=4 face=仿宋_GB2312>microsoftexce真好，是什么啊？怎么弄呢？我每次收集集体参赛的帖子很麻烦，也想找个这么方便的</FONT>[em04]</P>

五湖散人

<DIV class=quote><B>以下是引用<I>7荤8素</I>在2008-11-9 21:44:36的发言：</B>

<P>向武老师学习！</P>
<P><FONT face=仿宋_GB2312 size=4>microsoftexce真好，是什么啊？怎么弄呢？我每次收集集体参赛的帖子很麻烦，也想找个这么方便的</FONT>[em04]</P></DIV>

就是微软的EXCEL

冷萌

向武老师致敬！

排头兵

<P>呵呵,大家就不要夸了,俺也没有干过,就是在干的过程中自己摸索!关键是用心来做!</P>
<P>顺便告大家,发送"文苑"来稿时,</P>
<P>1、不要附件形式，直接发在邮件中就可以。</P>
<P>2、邮件不要编辑成花哨的文档形式。</P>
<P>3、不要空格、空行。</P>
<P>4、落款：姓名、联系电话、邮编，紧接地址即可。</P>
<P>所有这一切就是为复制整理提供便利。谢谢大家！</P>

[此贴子已经被作者于2008-11-9 22:35:41编辑过]

7荤8素

以上这些也提醒集体参赛联友注意，收集起来确实很费事的[em06]

大海碗

一定按照楼主所说去做。谢谢......